Preservar a saúde e a segurança no ambiente de trabalho é fundamental para garantir o bom andamento dos processos. Especialmente no setor de saúde, normas como OHSAS 18001 e ISO 45001 contribuem para identificar e controlar os riscos aos quais a equipe se expõe diariamente.
Nesse sentido, implementar um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) ajuda a prever e corrigir falhas relativas à segurança do colaborador. Do mesmo modo, é possível ainda melhorar o desempenho da equipe através da revisão das políticas.
Podemos destacar alguns dos principais objetivos do SGSSO para o setor de saúde:
- se manter em conformidade com a legislação relacionada à segurança e saúde do trabalhador;
- identificar os riscos de cada atividade, atuando de forma preventiva para promover um ambiente laboral seguro e saudável;
- trabalhar na conscientização dos colaboradores sobre a consequência de suas ações em relação à saúde e integridade física de todos os envolvidos.
Outro ponto a ser considerado pela instituição é o de monitorar regularmente os processos, garantindo que as melhorias sejam contínuas. Afinal, ao evitar acidentes de trabalho, preserva-se não somente a integridade do colaborador quanto a imagem da instituição.
O que é OHSAS 18001 e qual sua relação com a ISO 45001?
A primeira versão da norma OHSAS 18001 foi publicada em 1999. A sigla, traduzida para o português, significa “Série de Avaliação de Saúde e Segurança Ocupacional” e tem como base avaliar os riscos das atividades dentro de uma organização. Dessa maneira, é possível prevenir e mitigar potenciais problemas de saúde dos colaboradores relacionados ao trabalho.
Contudo, a partir de 2018, essa norma foi substituída pelo padrão ISO 45001, desenvolvido para auxiliar as organizações nas práticas de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO). Assim, todas as instituições que já possuem a certificação OHSAS 18001 precisam fazer a migração para a ISO 45001.
A partir dessa atualização, a instituição se mantém em conformidade e pode integrar outros sistemas de gestão como a ISO 9001 e a ISO 14001.
Principais mudanças entre as normas
Apesar de ambas as normas preconizarem a melhoria dos processos relacionados à segurança e saúde ocupacional, existem algumas diferenças básicas entre elas.
Enquanto a OHSAS 18001 possui uma metodologia mais reativa ao controle de riscos, a ISO 45001 possui uma abordagem mais proativa, em torno de um maior envolvimento entre equipe e gestores.
A partir dessa diferença fundamental, as instituições que atualizam sua certificação assumem um compromisso maior com a gestão de SSO, através de uma liderança ativa para que sejam implementadas práticas de segurança em toda a organização.
Outra diferença está na terminologia. Uma vez que a OHSAS 18001 traz o termo “controles de risco”, adotado para evitar acidentes recorrentes, a ISO 45001 direciona o foco na redução dos riscos. Assim, as medidas são descritas como riscos de perigo, que devem tratar a ocorrência de acidentes de modo preventivo.
Benefícios da certificação do SGSSO para instituições de saúde
Ao aderir à ISO 45001, a instituição de saúde permite que, através da sistematização das atividades, haja uma redução significativa do risco de acidentes. Além disso, também demonstra o compromisso com a qualidade do ambiente de trabalho e com a proteção da equipe.
Sobretudo, um SGSSO melhora a cultura organizacional, tornando os processos mais eficientes e seguros. Afinal, com menores chances de acidente, as paradas de trabalho são reduzidas. Outro fator que contribui para o andamento adequado das atividades é a diminuição do índice de absenteísmo.
Veja a seguir outros benefícios da implementação da certificação:
- Redução dos custos operacionais
O tempo de ociosidade menor por conta de acidentes e a redução dos problemas de saúde que geram o afastamento do funcionário possibilita a diminuição dos custos com honorários advocatícios e compensação. Do mesmo modo, a produtividade de mantém em alta, mantendo o nível de eficiência dos processos.
- Melhoria no relacionamento entre as partes
Uma gestão eficiente em saúde e segurança ocupacional permite que o colaborador se sinta valorizado, trabalhando em um ambiente saudável e adequado. Assim, com o sentimento de prioridade, há uma melhora na relação entre empregador e empregado.
- Garantia de conformidade com a legislação
Entre os principais benefícios de adotar um SGSSO certificado ou atualizar a OHSAS 18001 para a ISO 45001 é manter a conformidade com a legislação trabalhista. E também demonstrar que a instituição atua de acordo com os padrões internacionais de segurança e qualidade.
- Aprimoramento do gerenciamento de riscos
Com a atualização da norma OHSAS 18001 e implementação da ISO 45001, é possível identificar os riscos potenciais e atuar preventivamente. Desse modo, o gerenciamento aprimorado permite a adoção de medidas de controle para manter o nível mais baixo de risco, protegendo a equipe.
Como fazer a migração da OHSAS 18001 para a ISO 45001?
Todas as organizações certificadas com a OHSAS 18001 devem atualizar o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional. A partir da publicação da ISO 45001, em março de 2018, o prazo para atualização é de três anos. Isso significa que, até março de 2021, as instituições devem se preparar para a transição do sistema.
No entanto, para isso a instituição deverá realizar uma análise de lacunas completa, através de um guia que permitirá reconhecer as principais mudanças no novo sistema. Esse guia inclui um panorama geral da estrutura do novo padrão. Com ele, é possível fazer o comparativo detalhado das diferenças entre a nova versão e a anterior.
Após colocar em dia todos os processos de acordo com a norma atual, é hora de acionar o órgão certificador, que fará uma auditoria de certificação.
No caso de instituições que não possuam um sistema de gestão em segurança e saúde ocupacional, é possível iniciar a implementação direta da ISO 45001.
Trabalho em saúde: importância de um ambiente seguro
O trabalho dos profissionais de saúde já é, por natureza, cercado de desafios. Dentro de um hospital, por exemplo, os trabalhadores estão constantemente expostos a materiais, substâncias e atividades consideradas de alto risco.
Se tomarmos como exemplo a pandemia da Covid-19 e a grande exposição dos profissionais ao vírus, teremos uma ideia clara do quão importante é a segurança nesse tipo de ambiente.
O uso reforçado de EPIs demonstra a preocupação com a saúde desses trabalhadores. Ainda assim, muitos acabaram doentes e o resultado é um déficit significativo no quadro de funcionários dos hospitais em todo o mundo.
Porém, mesmo em situações consideradas normais, é preciso dar bastante atenção à saúde e segurança ocupacional em ambientes hospitalares e afins. Sobretudo porque, além de prejudicar o colaborador, a falta de uma gestão de SSO adequada pode acarretar sérios problemas para a instituição. Sejam eles financeiros, morais ou administrativos.
Em contrapartida, uma instituição que adota medidas para prover a segurança no ambiente de trabalho demonstra qualificação e responsabilidade. Consequentemente, terá maior respaldo e ganhará a confiança de seus funcionários e pacientes, o que refletirá em toda sociedade.
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