Analisar todos os custos, perceptíveis ou não, é indispensável para fazer uma boa aquisição em uma instituição de saúde. Para isso, existe o TCO e a Nexxto te explica como usá-lo.
Imagine que você vai comprar um carro novo.
Ao chegar na concessionária, o vendedor informa que o modelo de carro que você escolheu comprar possui três opções: movido à gasolina, álcool e adaptação para GNV (gás). Mas antes de escolher uma opção e fechar negócio, você quer saber:
Qual dessas opções de combustível vai ser mais econômica depois de um ano?
Uma das maneiras pelas quais você pode fazer esse cálculo é usando o Total Cost of Ownership (TCO). O TCO é um método de análise econômica simples e que pode ser aplicado em três passos.
Neste artigo, a Nexxto vai te mostrar como utilizá-lo.
O que é o TCO
Como dito anteriormente, o Total Cost of Ownership é um método de análise econômica.
Com o TCO, um comprador pode avaliar todos os gastos associados a uma compra, levando em consideração os fatores diretos e indiretos – por exemplo, o combustível para abastecer o carro é um gasto direto, já a depreciação do veículo é um gasto indireto.
Além de incluir todos os tipos de gastos, o TCO também oferece uma visão de quais despesas você terá no presente e no futuro – por exemplo, o valor do carro será pago agora, enquanto a revisão anual será uma despesa daqui a 12 meses.
Para aplicar essa análise, você precisa seguir três passos.
1. Identifique os gastos
Antes de começarmos, um aviso: Para auxiliar na compreensão, vamos seguir com o exemplo do carro. Entretanto, a aplicação do TCO funciona para quaisquer produtos e soluções que você deseja adquirir.
O primeiro passo é colocar na ponta do lápis todos os gastos que você terá com o carro durante o seu período de uso, vamos supor que seja um ano. Para te ajudar nesse momento, você pode desenhar uma tabela como essa abaixo:
Na primeira coluna, comece fazendo uma lista com as diferentes categorias de custos que você vai ter com o carro.
Esse passo é importante porque cada custo é diferente Alguns são pagos imediatamente, outros daqui uma semana, ou daqui um ano e possuem valores diferentes. Portanto, mantê-los separados é a melhor escolha ao fazer uma análise econômica TCO.
Para ajudar, listamos as seis categorias de custos que não podem faltar na sua tabela.
(I) Custo Inicial
O custo inicial é o valor que você precisa desembolsar para comprar o carro. A partir dele, todos os outros gastos serão acrescentados no seu orçamento.
(M) Custo de Manutenção
Os custos de manutenção são os valores recorrentes que você precisa pagar para manter o carro funcionando adequadamente. A frequência com a qual você tem esse custo é menor, sendo assim, pense em gastos que estarão uma ou duas vezes no seu orçamento.
(O) Custo de Operação
Os custos de operação são os valores recorrentes que você precisa pagar para operar o carro. Nessa categoria, entram gastos que você tem com alta frequência, como o combustível.
Na tabela, vamos acrescentar o valor de 1 tanque de gasolina por mês e depois comparar com o álcool e o GNV (gás).
(D) Custo de Downtime
Os custos de downtime são uma consequência direta de manter o carro parado. Portanto, pense por quanto tempo você deixará o carro parado – vamos supor que seja 1 mês.
Após 30 dias você precisa calibrar os pneus e talvez tenha que trocar a bateria, então vamos acrescentar esse gasto na conta.
(P) Custo de Produção
Os custos de produção são os benefícios econômicos de possuir aquele carro. Esses benefícios podem ser medidos de diferentes maneiras, mas nesse caso vamos comparar com o uso de um aplicativo de transporte.
- Em 20 dias (dias úteis do mês) você vai e volta do trabalho usando aplicativos de transporte. O gasto diário é R$ 30,00 e mensal, R$ 600,00.
Gastos com gasolina por ano: R$ 2.880,00
Gastos com aplicativos por ano: R$ 7.200,00
R$ 2.880,00 – R$ 7.200,00 = R$ -4.320,00
Esse valor negativo é o que você acrescentar à sua tabela. Ele representa a sua economia usando um carro particular ao invés de contar apenas com aplicativos de transporte;
(R) Custo Restante
O custo restante será o valor do carro depois do tempo de uso. Neste caso, estipulamos o tempo de uso de um ano, portanto qual será o preço desse carro daqui 12 meses?
2. Calcule o TCO
Com a sua tabela preenchida e em mãos, é hora de fazer o cálculo. Para fazer isso, siga a equação abaixo:
(I) + (M) + (O) + (D) + (P) – (R) = TCO
Com os valores ficaria assim:
R$ 45.000,00 + R$ 1.100,00 + R$ 2.880,00 + R$ 130,00 + (R$ – 4.320,00) – R$ 36.000,00
Ao fazer a conta, você determina o TCO da compra de um carro movido a gasolina e mantido por um ano: R$ 8.790,00.
3. Compare as opções
O último passo é comparar o TCO de todas as opções viáveis.
OBS: No caso do GNV (gás) adicionamos o preço da conversão do veículo e a manutenção anual necessária para garantir que os cilindros estão funcionando adequadamente.
Com a tabela preenchida, conseguimos ver que após um ano, você vai gastar menos dinheiro com um carro movido à álcool. Sendo assim, essa é a opção mais econômica.
O TCO no setor de saúde
O método do TCO também pode ser aplicado para compras no setor de saúde – com as devidas adaptações nos custos.
Ao utilizar o TCO em uma instituição de saúde é necessário adicionar:
- Custos Hora/Homem;
- Riscos;
- Infraestrutura.
Assim, é possível calcular, com precisão, qual compra será a mais econômica para a instituição.
Por exemplo:
Uma farmácia hospitalar faz o monitoramento de temperatura das suas geladeiras manualmente. Entretanto, por ser um processo altamente suscetível a falhas e que demanda muito tempo dos colaboradores, você quer sugerir o uso de uma solução tecnológica de monitoramento.
Para aprovar a compra da solução, você pode utilizar o método do TCO para mostrar como a tecnologia vai ajudar a poupar tempo e dinheiro ao longo do tempo.
Se você está procurando uma solução de monitoramento de temperatura e umidade para grandes operações, a Nexxto pode te ajudar. Nossos consultores podem te mostrar como usar o método TCO para aprovar sua compra e levar mais eficiência financeira para sua instituição em pouco tempo.
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