Hospitais costumam ter dificuldades em gerenciar e classificar produtos hospitalares de maneira eficiente. E como resultado, acabam gastando muito em estoque.
O setor de saúde, seja laboratórios, clínicas ou hospitais, usa uma grande variedade de produtos e equipamentos para atender melhor os pacientes.
Nesse sentido, manter o controle de seus equipamentos e demais produtos hospitalares, faz com que sua equipe otimize o tempo de trabalho. Evitando assim, que a vida do paciente esteja em risco apenas porque o equipamento médico que você possui não pôde ser localizado no local de necessidade.
Quando os hospitais têm que lidar continuamente com o aumento da demanda dos pacientes, falta de pessoal e custos crescentes, a classificação dos produtos hospitalares acaba se tornando vital.
Para entender como fazer essa classificação, e assim tornar a gestão hospitalar mais eficiente, confira o artigo a seguir.
A tecnovigilância
O primeiro passo para uma classificação de produtos hospitalares é compreender o que é a tecnovigilância. Esse termo refere-se ao sistema de vigilância de eventos adversos e queixas técnicas de equipamentos e produtos hospitalares.
Sua função dentro da gestão hospitalar é garantir que medidas de segurança sanitária sejam tomadas quando utilizadas na promoção e proteção da saúde dos pacientes. Para isso, são feitos estudos, análises e investigações sobre o desempenho dos produtos hospitalares, analisando seu desempenho. Tais dados são então enviados aos órgãos de Vigilância Sanitária.
A tecnovigilância possui uma classificação própria, com as seguintes indicações:
Equipamento Diagnóstico
Equipamentos e suprimentos médicos de diagnóstico ajudam os médicos a medir e observar vários aspectos da saúde de um paciente para que possam formar um diagnóstico. Assim que este é feito, o médico pode prescrever um plano de tratamento apropriado.
Os equipamentos médicos diagnósticos são encontrados em centros de atendimento ambulatorial de adultos e pediatria, em pronto-socorros, bem como em salas de internação e unidades de terapia intensiva.
Entre eles estão:
- Estetoscópios
- Esfigmomanômetros
- Oftalmoscópios
- Otoscopes
- Eletrocardiógrafos
- Termômetros
- entre outros
Equipamento de Terapia
Este tipo de equipamento médico é usado principalmente para fornecer benefícios terapêuticos para certas condições ou doenças. O uso deste equipamento deve ser prescrito por um médico, que foi projetado para atender a uma finalidade médica.
É um dispositivo de longo prazo e reutilizável que pode ser usado no hospital ou em casa para o cuidado do paciente. Existem vários tipos de equipamentos médicos terapêuticos, como:
- Cadeiras de rodas
- Leitos hospitalares
- Andadores, muletas, bengalas (ou qualquer tipo semelhante de equipamento auxiliar de mobilidade)
- Equipamento de tração
- Colchões de pressão
- Bombas de insulina
- Nebulizadores
- Levantamentos de Pacientes
- Máquinas de hemodiálise
- Tanques de oxigênio estacionários ou portáteis
- Ventiladores concentradores de oxigênio
Equipamento de Apoio Médico-Hospitalar
Equipamento de apoio médico-hospitalar é qualquer tipo de dispositivo ou ferramenta médica projetado para tratar uma condição específica e auxiliar o profissional. Ele utiliza tecnologia moderna para tratar qualquer anormalidade para restaurar a função nos órgãos afetados ou tecidos dentro do corpo.
Isso também pode incluir suprimentos cirúrgicos projetados para fornecer tratamento para certas condições que requerem intervenção cirúrgica, tais como bombas de infusão, lasers médicos, máquinas cirúrgicas LASIK, entre outras.
Materiais Descartáveis
Um dispositivo descartável é qualquer aparelho médico destinado para uso único ou temporário. Os fabricantes de produtos médicos e cirúrgicos em todo o mundo produzem muitos tipos de materiais descartáveis.
Os exemplos incluem agulhas hipodérmicas, seringas, aplicadores, bandagens, testes de drogas, aventais de exame, máscaras faciais, luvas, cateteres de sucção e esponjas cirúrgicas.
O principal motivo para a criação de materiais descartáveis é o controle de infecção. Quando um item é usado apenas uma vez, ele não pode transmitir agentes infecciosos aos pacientes subsequentes.
Materiais Implantáveis
Dispositivos médicos implantados são projetados para substituir, apoiar ou melhorar uma estrutura biológica ausente ou danificada. Eles são introduzidos parcialmente ou totalmente no corpo, seja por um orifício ou um procedimento cirúrgico, e lá permanecem por um longo período.
O uso desses dispositivos, que incluem:
- Marcapassos cardíacos
- Desfibriladores cardioversores implantáveis
- Stents coronários
- Quadris e joelhos artificiais
- Discos espinhais artificiais e parafusos de metal
- Pinos
- Placas e hastes usados para reparar fraturas traumáticas
Produtos para Diagnóstico de Uso “In-Vitro”
O uso de equipamentos e produtos hospitalares para diagnóstico de uso “in-vitro” é frequentemente visto em clínicas médicas ou laboratórios de diagnóstico.
Esses tipos de equipamentos são destinados à análise de sangue, urina, genes e outro material biológico. Abaixo estão os exemplos mais comuns de equipamentos usados na área médica:
- Analisadores de gases sanguíneos e de coagulação
- Suprimentos para coleta de sangue
- Contadores diferenciais
- Realização de teste de drogas e químicos
- Testes de hematologia
- Analisadores de urinálise e eletrólitos
- Sistemas microbiológicos
Classificação de produtos hospitalares
Uma gestão eficiente de produtos hospitalares é importante, como já mencionamos acima. Além disso, é importante que eles sejam categorizados de acordo com seu risco de contaminação. Isso permite maior controle da desinfecção, garantindo maior segurança à gestão hospitalar, equipe médica e pacientes.
Essa classificação envolve:
Artigos críticos
Artigos críticos são aqueles que entram em contato com o sistema vascular ou com tecidos estéreis do corpo humano. Por conta disso, devem estar sempre esterilizados já que possuem alto risco de causar infecção. Como exemplo estão agulhas, cateteres, materiais cirúrgicos, entre outros.
Artigos semicríticos
Os artigos semicríticos são aqueles usados para contato com a pele ferida ou então com mucosas. Entre eles estão equipamentos respiratórios, anestésico, de endoscopia e colonoscopia, entre outros. Igualmente, requerem desinfecção e esterilização de alto nível.
Artigos não críticos
São os artigos que mantém contato com a pele intacta, e por conta disso, não possuem alto risco de transmissão de doenças. São comadres, cubas, aparelhos de pressão, estetoscópios, entre outros.
Requerem uma desinfecção de baixo ou médio nível. Apesar do risco baixo, é necessário atenção dos profissionais que manuseiam tais artigos, evitando que entrem em contato com o paciente após terem manuseado tal artigo sem que ele tenha sido desinfectado.
Gestão eficiente de produtos hospitalares
O estoque hospitalar constitui um dos maiores investimentos de capital na indústria médica. Nesse sentido, uma gestão hospitalar eficiente contribui para economia ao hospital e melhor atendimento aos pacientes.
Para começar, os hospitais devem registrar cuidadosamente todos os tipos de suprimentos e produtos hospitalares que possuem em estoque. Isso inclui todos os equipamentos principais e secundários implantados para uso diário e operações críticas.
Cada gestão hospitalar deve seguir estas etapas para obter um banco de dados de inventário confiável e preciso:
Manter um registro de todo o estoque, seja alugado ou próprio
Uma parte do estoque também deve incluir atividades de manutenção para rastrear o uso ao longo do tempo
Além disso, é importante classificar os produtos hospitalares de acordo com seu:
- Número de identificação único
- Fabricante do equipamento
- Modelo e número de série
- Descrição precisa
- Localização / armazenamento do item (no caso de locais fixos)
- Departamento que possui o equipamento médico
Depois de listar as informações críticas sobre suprimentos médicos, a próxima etapa é entender como cada item pode ser utilizado. Uma maneira de fazer isso é entender e avaliar as funções dos equipamentos hospitalares.
Isso pode ser feito estabelecendo as regras básicas para aplicação clínica, quais os requisitos de manutenção preventiva e expectativa de vida, estimando a probabilidade de falha do equipamento e, por fim, verificando sua compatibilidade com outros equipamentos instalados.
Além disso, a inspeção regular do equipamento é uma parte essencial de qualquer programa de inventário médico e de gestão hospitalar. Fazer isso é fundamental para a segurança do paciente e da equipe. Todos os hospitais podem implementar uma fase de teste básico para todos os itens de estoque.
Atenção à compra dos produtos
Outro ponto crítico é a compra de produtos hospitalares. Essa fase é essencial para verificar, antes mesmo do pedido, se o produto hospitalar é regulamentado e legalizado junto à Anvisa, conforme a RDC 185. O fornecedor também deve cumprir todas as exigências legais estabelecidas pela RDC 16/2013.
Dessa forma, é possível manter a classificação dos produtos hospitalares a partir do momento da compra, já os classificando conforme as recomendações da tecnovigilância. Por fim, os hospitais devem garantir que apenas pessoal qualificado inspecione, teste e execute a manutenção dos suprimentos.
Como foi possível ver, a gestão de produtos e equipamentos hospitalares exige uma atenção especial na rotina dos profissionais de saúde.
Por isso, também recomendamos a leitura desse artigo: Equipamentos médicos hospitalares: como fazer um plano de gerenciamento.
